Evass, wir hatten in der Planungsphase auch mal die Idee von einer grösseren Party am Abend.

Unsere Idee war damals: Nur zu zweit oder mit Trauzeugen im Ausland am Strand zu heiraten, schöne Fotos zu machen und zu Hause dann eine grosse Party zu schmeissen und die Fotos auf dem Beamer im Hintergrund laufen zu lassen. Wir hätten einen Club gehabt, wo wir das hätten machen können... wirklich sehr schön und nicht zu gross.

Nun zu der Frage, was ist besser?

Wenn du viele Leute hast, die gerne feiern, dann ist das mit der Party sicherlich eine gute Lösung.

Kostentechnisch wirst du am Abend sicher teurer kommen. Kommt etwas drauf an, wie die Party aussehen und wo sie statt finden soll.
Tendenziell wirst du mehr Getränke brauchen, da die Leute länger bleiben als zum Apéro. Clubeintritt oder falls ihr die Location habt, dann DJ oder Band fallen zusätzlich ins Budget. Dafür spart ihr etwas beim Essen. Da du aber einen Mitternachtssnack auftischen willst, hast du da auch wieder einen Kostenpunkt.
Solltet ihr einen Club selber mieten, dann kommen noch Licht, Servicepersonal, Putzpersonal, Security (brauchst du ab einer bestimmten Personenanzahl) usw. dazu. Manchmal gibt es aber auch Packages, wo das in der Miete schon mit eingerechnet wurde.
Den Finanzen entgegenkommen ist, wenn ihr euch bei einer bereits bestehenden Party einklinkt (und z.B. einfach ein paar Lounges reserviert). Aber ist dann halt nicht mehr so exklusiv.

Ich als Gast würde lieber an die Party kommen, als an den Apéro. Weil ich dann wirklich mit euch feiern könnten. Beim Apéro stehe ich ja nur rum, gratuliere euch, esse und trinke was und wenn es gut geht unterhalte mich mit euch ca. 30 sek. - 3 Minuten.
Andererseits ist vielleicht abends der Lautstärkenpegel so hoch, dass man sich auch nicht gut unterhalten kann.

Schlussfolgerung: ist eine Budgetfrage und ob ihr es klassisch oder etwas flippig haben wollt.

Und wie bereits erwähnt, wir feiern am Schluss auch in einem Club. Zwar nicht mit mehr Gästen, aber eben in einem öffentlichen Club, weil wir nicht genügend Gäste für eine richtig gute Party einladen (all in: 40).

hey b2b
Danke für Deinen Input. Dass es etwas mehr aufs Budget drücken wird, davon gehen wir aus. Wir werden in der selben Location nach dem Abendessen die Party machen, deshalb wäre es ja auch etwas toller mit mehr leuten als den geladenen 65 von denen etwa 10 schon über 60 sind :)
Also vom Aufwand her hätten wir ja nach dem Essen sowieso alles für die Party gebraucht, da wäre also nur der zusätzliche Kostenpunkt von Mitternachtssnack und mehr Getränken. Ich denke das ginge.
Der Mitternachtssnack soll recht einfach sein, eine Bratwurst, oder Hotdogs oder Chili con Carne, oder irgendwas in der Art, einfach für den Trinker-Party-Hunger :)

Wir möchten gerne die Trauung, Apéro und Abendessen eher klassisch haben, aber danach soll schon eine rechte Party steigen :) von dem her würde das schon gut passen. Mein GG ist aber noch etwas unsicher, natürlich wären es die zusätzlichen Kosten, die ihn scheuen, und auch dass es eine Planänderung zum bisherigen Plan wäre (er braucht immer etwas Zeit :-) )

Ja ich bin mir da sowieso noch etwas am überlegen, ob wir dann kurz vor der Einladungszeit der Partygäste noch irgendwas machen könnten wo wir nicht im Festsaal sind, so dass die neuen Gäste sich nicht unwohl fühlen um in ein bestehendes Fest "reinzuplatzen". Vielleicht irgendwo ein paar Schwimmkerzen den Rhein hinunter lassen oder so etwas.. aber wir werden dann den Start fürs Essen vor 18:00 Uhr legen und die anderen Gäste um 22:00 Uhr einladen, ich denke dann sollte die Zeit ausreichen. 4 Stunden für 4 Gänge sollten drinliegen :)

Also wir haben bereits organisiert:
- Termin (24.05.2015) & Location festgelegt
- Fotografin
- Hotel für Übernachtung
- Gästetransfer (noch nicht fix gebucht, aber prov. reserviert, da wir uns zuerst für das Konzept fertig entscheiden müssen)
- Farbschema
- Save the date-Cupcakes (müssen noch gebacken werden, sonst alles da) mit Karten
- Einladungskarten (bestellt, müssen dann noch gedruckt werden)
- Homepage (in Erstellung)
- Farbschema festgelegt
- Floristin gebucht (Blumendeko aber noch nicht festgelegt)
- Trauzeugen und Tätschmeister (inkl. Hochzeitszeremonie) angefragt
- Livemusik für Trauung und Apéro (ein Freund der das Kostenlos macht)
- Visagistin & Friseurin (zwei Freundinnen)
- Verlobungsfest vorbereitet inkl. Einladungen (wird am 8.6.2014 sein)
- Brautjungfern und Groomsmen festgelegt
- Cupcakes-Hochzeitstorte (backe ich selbst mit der TZ zusammen)
- Kleid für Ziviltrauung

Ich glaube das wäre alles was wir schon haben :) ist ja schon ganz schön viel

Und bei euch? Wie weit seid Ihr?

nicht registriert

Wir habe bereits organisiert:
-Termin (07.03.2015)
- Kirche und Location ist gebucht
- Hotel für Übernachtung
- Farbschema
- Save the Date und Einladungskarten
- Hompage ist schon online
- Floristin kommt vom Hotel ( Blumendeko weiss ich auch schon ungefähr was ich möchte)
- Trauzeugen angefragt und alle haben zugesagt
- TM muss noch angefragt werden
- DJ
- Fotograf
- Visagistin & Friseurin
- Bridesmaids und Groomsmen festgelegt und haben alle zugesagt
- Bridesmaids Kleider bestellt
- Bridesmaids Geschenke
- Torten-Desing festgelegt
- Brautkleid gekauft


Ja, das wärs mal! Ich sehe, wir werden keinen Stress haben.

Also unser DJ kostet CHF 1450.00 finde ich einen fairen Preis. Er spielt von ca. 19:00 Uhr bis Open End!

nicht registriert

Das ist schon zimlich teuer fast CHF 2000.00 für 6 Stunden. Aber du hast ja noch viel Zeit dich umzuschauen, bin mir sicher du findest einen!

Was bezahlt ihr für den Fotografen und wer ist euer Fotograf?