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Hallo Zusammen!

Nach langem hin und her haben wir uns nun doch entschieden, vor dem Abendprogramm noch einen Apéro zu machen. Somit können auch noch Verwandte und Bekannte vorbeischauen, die sonst nicht eingeladen sind.

Nun bin ich aber etwas Ratlos. Wie berechnet ihr die Anzahl Gäste für den Apéro, das heisst, woher wisst ihr, wieviele da kommen? Macht ihr das auch mit Anmeldung? Schon bei den geladenen Gästen hat das mit dem Anmelden nicht wirklich funktionniert - wir mussten den meisten hinterherrennen..ziemlich mühsam!
Was ist nun, wenn sich einige der Apérogäste nicht anmelden und dann trotzdem einfach so erscheinen? Ich hab schon von so Horrorszenarien gehört, wo man etwa 100 Personen erwartet hat und schlussendlich waren es 150zig!! Und ich hab keinen Bock, denen auch hinterherzurennen wegen Anmelden/Abmelden.

Hat mir jemand einen guten Rat, wie ich das angehen kann? Oder bleibt mir nichts anderes übrig, als denen dann auch nachzutelefonieren?

LG
M.J.




-- Together since 2003. Ready for the next big step: 24.08.2012 --

Ich find die Idee mit den Anmeldungen zum Apero eigentlich noch gut, allerdings glaube ich nicht, dass das funktioniert... Und bei einer 3 stelligen Anzahl Gästen jedem hinterherrennen, naja Ich würd so mit 80-90% der Aperölern rechnen oder mal die Gäste Liste genauer ansehen. Wenns zB solche gibt, die einen 3 stündigen Weg hätten "nur" für den Apero, kommen die wohl eher nicht, ausser man hat auch sonst viel miteinander zu tun oder so. Vielleicht kann der Caterer ja auch was hilfreiches anbieten, wie falls viel mehr kommen, als gedacht, noch Nachschub organisieren können. Keine Ahnung ob das realistisch ist oder nicht...

@arwalds-braut: hinderherränne würi aber bide aperogäst au niemerem, aber di meiste melded sich scho. Ä bitz spatzig mues me ja so oder so ha.

12.5.12 - Just WOW!

Hallo

Wir haben zwei verschiedene Einladungen gemacht. Eine für den Apéro und die andere für die geladenen Gäste (welche den ganzen Tag dabei sind).

Wir haben rund 110 Personen Eingeladen, von denen sich rund 90 angemeldet haben. Bis zur Hochzeit kommen bestimmt noch ein paar wenige mehr dazu, welche wir doch noch gerne einladen möchten. Nachtelefonieren und nachfragen tun wir aber nicht gross, nur vereinzelt.

Plus / Minus kann man sowieso nicht sagen wieviele effektiv kommen. Weil da nimmt plötzlich jemand den neuen Partner mit, der Chef bringt noch die Kinder mit, der Cousin ist plötzlich solo usw...

Für wie viele Personen wir dann das Catering bestellen, entscheiden wir dann in der Woche vor der HZ.

Ich würde mir darüber nicht zu gross den Kopf zerbrechen :)

Hoi zäme

Wir heiraten am 10.10.2014 standesamtlich. Da es nur eine Ziviltrauung gibt (11 Personen) habe ich dennoch auch ein Problem mit dem anschliessenden Apéro. Einladungen wurden für den Apéro keine verschickt, da wir nur im engsten Kreis (die 11 Personen) feiern wollen. Das "grosse" Fest wollen wir in ca. 2 Jahren machen, wenn wir im eigenen Haus wohnen (Einweihung/Nach-Hochzeits-Party). Liege ich da komplett daneben, wenn ich einen Apéro für ca. 30 Personen bestelle? Es kämen dann ja ehr nur die noch mit, die dann vor dem Standesamt stehen würden....

Danke für eure Antworten.

Liebe Grüsse

Miri

Wer vor dem Standesamt steht ist schwer zu sagen. Ich kann mir aber gut vorstellen, dass noch Kolleginnen und Kollegen kommen werden. Viele werden es nicht werden, da wir ja eben keine Apéro-Einladungen verschickt haben und es mitten am Nachmittag ist. Ich rechne mal mit 10-15 zusätzlichen "Gästen". Wir 11 werden eh nicht allzuviel essen, da wir ja nachher gross Essen gehen. Deshalb denke ich, dass mit 30 Personen gerechnet, reichen müsste.