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Wieviele Apero-Gäste kommen?
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13.03.10 09:52
pancy 

Wieviele Apero-Gäste kommen?

Hallo miteinander

Mich würde es mal interessieren, wie ihr die Gäste-Anzahl am Apero berechnet? Man kann es ja nur etwa schätzen, oder habt ihr die Kärtli so verschickt, dass man sich anmelden muss?

Wir haben die Kärtli ohne Anmeldung verschickt. Das heisst, wir müssen schätzen.... Wenn alle kommen, denen wir eine Einladung geschickt haben, dann werden es so ca 200 Leute sein. Aber vielleicht kommen ja nur die Hälfte?!?! Oder doch noch mehr?!?!

Vielen Dank für Eure Feedbacks!
lg,
Pancy

*** wir können es kaum erwarten bis der 26.06.2010 da ist... ***

13.03.10 10:29
chloro 

Re: Wieviele Apero-Gäste kommen?

Wir rechnen auch mit ca 220 Leuten. Auf der Arbeit haben wir eine Anmeldungslite aufgehängt und auch in unserem Chor. Damit wir es besser einrichten können. Bei den anderen Vereinen haben wir entweder einen "Spion", der uns ungefähr sagen kann, wieviele dass kommen oder dann wissen wir dass alle kommen(zB das Jodlerchörli, weil es dann auch singt).
Die einzelnen Personen haben fast alle von sich aus gesagt oder geschrieben, dass sie gerne kommen (oder eben nicht).
Aber es stimmt, es ist sehr schwierig eine genaue Anzahl anzugeben. Lieber etwas mehr, damit dann geug für alle da ist.

13.03.10 11:41
Franziska

nicht registriert

Re: Wieviele Apero-Gäste kommen?

@pancy
ich hätte mich nie getraut zu schätzen. bei uns müssen sich auch die Leute zum Apero anmelden. Wir schätzten ca 100 bis 120 Leute. Tja, die Frist ist noch nicht abgelaufen und wir sind deutlich über der geschätzten Zahl angelangt

Wir sind beide in der Feuerwehr, arbeiten mit 2 anderen Feuerwehren zusammen, in der Kirche singt ein Chor, dann noch Arbeitskollegen meines Mannes,(ich bin Hausfrau), Nachbarn, Gäste....

Selbst die Bäckerei von der wir das Apero haben werden, sagte uns von anfang an, wir sollen es doch bitte mit Anmeldung machen, da sie eine halbe Stunde Fahrzeit haben, können sie nicht sehr schnell reagieren, wenn mehr Leute kommen.
Und sie haben uns "tolle" Storys erzählt, von Aperos, die für 60 Personen bestellt worden sind und plötzlich waren über 100 Personen da, oder umgekehrt!!!

Selbst mit den Anmeldungen werden wir plus 20 Personen berechnen. Der Beck liefert, die übrig gebliebene Ware in unsere Waldhütte, falls wir dann zu später Stunde nochmals Hunger hätten!!

Lg und viel Glück

26. Juni 2010

14.03.10 12:15
schusseli 

Re: Wieviele Apero-Gäste kommen?

Bei uns mussten sich die Gäste für den Apero nicht anmelden, aber da wird es sich um +/- 20 Personen handeln, da wir in keinem Verein sind. Es sind nur die Leute vom Geschäft, die für den Apero eingeladen sind. So finde ich es unnötig, dass sie sich anmelden hätten müssen. Aber im Büro habe ich eine Liste, in der sie sich eintragen können. Dann wissen wir es ungefähr. Kann ja auch sein, dass gewisse dann kurzfristig doch nicht kommen, krank sind etc.

Wenn es aber um fast 100 Leute am Apero geht, dann würde ich es schon mit Anmeldung machen, so kann das Restaurant oder Catering sich besser vorbereiten....


Am 05.06.2010 wird euse Troim wahr

15.03.10 11:48
Nadine123 

Re: Wieviele Apero-Gäste kommen?

Wir habens auch ohne anmeldung gemacht. Aber wenn Sie jetzt schon wissen, dass sie nicht können, haben sie sich schon abgemeldet. Da wir ja eh kontakt haben, kann man ja eigentlich auch nachfragen, wenn mans sowieso vom Thema hatte... Ich hätte nie gedacht, dass es so ring geht. Aber da sie sich ja sowieso für das wunderschöne Kärtchen bedanken, kommt das sowieso

17.03.10 10:10
pancy 

Re: Wieviele Apero-Gäste kommen?

Vielen Dank für die Feedbacks!

@chloro: die Idee mit dem "Spion" ist super! :-) Ich bin auch in einem Musikverein und da werden sicher zwischen 30-40 Leute kommen. Ausserdem brauch ich noch einen Spion beim Job. Da ich einen Basisort und verschiedene Einsatzorte habe, kann ich es auch schlecht schätzen, wieviele Arbeitskollegen kommen werden. Also werd ich auch da noch einen Spion bestimmen!


Und stimmt schon, wir haben inzwischen auch noch ein paar mündliche Rückmeldungen bekommen. "Danke für die Karte, wir kommen gerne" oder so...



*** wir können es kaum erwarten bis der 26.06.2010 da ist... ***

17.03.10 10:45
chloro 

Re: Wieviele Apero-Gäste kommen?

Ja das mit dem Spion klappt super. Es sollte eine sehr gut befreundete Person sein, die auch schweigen kann.

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